El reto
Transformar la estrategia en una experiencia memorable
¿Cómo puede un evento insignia global convertirse en un escenario para la innovación, el liderazgo de marca y experiencias emocionales inolvidables para los asistentes?
Junto con SAP, el equipo de MCI Germany asumió la responsabilidad operativa completa de SAP Sapphire 2025 en Madrid, el principal evento europeo para decisores, partners y líderes de opinión de todas las industrias. Nuestra misión: transformar el lema estratégico “AI-First, Suite-First” en una experiencia integral de evento, eficiente, inspiradora y con una resonancia global.
La solución
Crear cohesión a través de una producción creativa
MCI gestionó los principales workstreams de la experiencia, desde la planificación hasta la ejecución, asegurando una narrativa coherente en todo el evento.
- Branding, diseño espacial, flujos de personas y catering, en estrecha colaboración con SAP y sus agencias partners.
- Dirección operativa in situ con 21 profesionales de MCI coordinando cada detalle sobre el terreno.
- Noche de evento como gran momento creativo: una inmersión de luz, visuales generados con IA y arte español presentado como instalaciones LED, maridado con cocina de autor en 19 estaciones gastronómicas, fusionando networking de alto nivel con excelencia culinaria.
A pesar de ser una sede nueva y de los múltiples retos, el resultado fue una producción impecable y de gran impacto: más de 7.500 participantes, seis pabellones de exposición y un equipo que ejecutó cada acción con pasión y precisión.
Los resultados
Impacto en cada punto de contacto
- Ejecución exitosa de uno de los eventos globales más importantes de SAP, cumpliendo objetivos de negocio y de marca.
- Integración visible y coherente del concepto “AI‑First” en el espacio, los contenidos y la atmósfera del evento.
- Engagement emocional elevado gracias a una experiencia nocturna cuidadosamente comisariada.
- Feedback muy positivo de asistentes y partners, tanto in situ como en canales digitales.
Derechos de imagen: SAP
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