Garantir une expérience fluide dans un environnement sensible
Chaque match implique de fiabiliser les informations en amont, d’organiser les invitations et la billetterie, puis de coordonner sur site des flux et des niveaux de priorité différents, dans le respect du timing des prises de parole et des moments officiels.
Assurer la continuité du parcours protocolaire
MCI prépare les listes, inscriptions, billets et accréditations. Les jours de rencontre, les équipes coordonnent l’accueil, les ajustements de dernière minute, le placement protocolaire, les espaces réceptifs, les différents prestataires et l’ensemble des parties prenantes. Cette mission mobilise une expertise terrain, une capacité d’adaptation en temps réel et une attention constante portée aux détails.
Le dispositif couvre les rencontres masculines, féminines, U20 et Sevens, avec entre 100 et 300 contacts traités selon les matchs et jusqu’à 350 billets d’hospitalité.
Plus de 35 rencontres ont ainsi été accompagnées dans le cadre de cette collaboration.
