Transformer la complexité en expérience : la production orchestrée du Paris Peace Forum 2025

Événement stratégique pour repenser la coopération internationale, le Paris Peace Forum 2025 s’est tenu les 29 et 30 octobre au cœur de Paris, dans un cadre aussi exceptionnel qu’exigeant : quatre lieux emblématiques surplombant la tour Eiffel : le musée de l’Homme, le musée National de la Marine, la Cité de l’Architecture et du Patrimoine et le Théâtre National de la Danse, ainsi que le parvis du Trocadéro. 

Sous le thème “New Coalitions for Peace, People and the Planet”, le Forum ambitionnait de rassembler chefs d’État, ministres, représentants d’organisations internationales, ONG, experts et porteurs de projets venus du monde entier pour débattre des enjeux majeurs de notre époque : conflits, climat, intelligence artificielle, sécurité alimentaire, coopération internationale, et faire émerger des solutions concrètes pour un avenir plus durable. L’objectif était clair : renforcer la visibilité du Forum et accroître son impact sur la scène internationale. 

Pour MCI, les défis étaient multiples. Il s’agissait d’abord de coordonner un événement multi-site inédit : quatre lieux culturels distincts, dépendant de ministères différents, n’ayant pas l’habitude de travailler ensemble et ne disposant pas d’infrastructures techniques mutualisées, alors même que le Forum reposait sur un programme dense, multilingue et synchronisé entre les différents espaces. 

Il fallait également orchestrer une mécanique technique et logistique de grande complexité, avec près de 80 sessions, plus de 450 intervenants, un dispositif multilingue d’une ampleur exceptionnelle, et des flux de participants à gérer dans des musées dont les jauges et les circulations n’étaient pas naturellement conçues pour accueillir un événement de cette envergure. 

Un autre enjeu consistait à préserver l’identité et la valeur patrimoniale des lieux tout en déployant un dispositif événementiel ambitieux : concevoir des espaces de débat, de rencontres et d’exposition sans masquer ni dénaturer l’histoire des musées, et faire dialoguer scénographie, contenu et symbolique du Trocadéro. 

Enfin, il était essentiel d’assurer une coordination fluide entre l’ensemble des acteurs, équipes du Forum, directions des sites, prestataires techniques, équipes MCI et freelances, en instaurant un climat de confiance et une circulation de l’information irréprochable afin d’éviter toute déconvenue de dernière minute sur site. 

Cette édition a également été marquée par la présence d’intervenants de tout premier plan, illustrant la portée internationale du Forum. Parmi eux figuraient Maria Ressa, Prix Nobel de la Paix 2021, John Dramani Mahama, Président du Ghana, ainsi que la poétesse et défenseuse mondiale pour la paix auprès des Nations Unies, Maryam Bukar Hassan, qui a offert une performance remarquée lors de la session de clôture. 

Pour répondre à ces défis, MCI a mobilisé son expertise et son expérience en structurant son action autour de la coordination multi-site, de l’architecture technique et de la gestion des contenus et des participants. 

 La relation avec les sites du Trocadéro a fait l’objet d’un travail spécifique. Afin de fluidifier l’information entre les différents interlocuteurs, MCI a pris l’initiative d’organiser, début septembre, une grande réunion plénière réunissant une cinquantaine de personnes issues des quatre lieux, incluant directions, équipes techniques, services de sécurité, responsables logistiques et autres fonctions clés. 

Cette rencontre a permis de présenter l’ensemble du projet, de clarifier les rôles et responsabilités de chacun et d’établir un langage commun pour la préparation de l’événement. Un comité restreint a ensuite assuré le suivi opérationnel jusqu’au jour J, garantissant une cohérence constante entre toutes les parties prenantes. 

 Sur le plan technique, MCI et ses prestataires ont conçu une architecture unifiée entre les différents sites. La pose de fibre optique entre les musées a permis de créer un socle technique commun et de mutualiser la diffusion des flux vidéo et audio. 

Les 12 cabines de traduction ont été installées sur un seul site, puis interconnectées aux différentes scènes et tables rondes en fonction des besoins, afin de garantir une expérience multilingue homogène dans tous les espaces. Des tests grandeur nature ont été menés en amont par le prestataire pour valider le système, mais la véritable épreuve a eu lieu lors du montage, avec l’enjeu d’un dispositif entièrement opérationnel dès l’ouverture. 

La maîtrise des flux et la valorisation des contenus ont constitué un autre pilier essentiel. MCI a analysé les jauges de chaque lieu afin de réguler les flux de participants dans des espaces aux capacités limitées. Lors de certains temps forts, notamment les séances d’ouverture, les équipes ont dû réorienter rapidement les participants vers d’autres espaces pour éviter la saturation. 

En parallèle, la scénographie a été pensée pour respecter l’identité des musées tout en offrant des espaces fonctionnels de débats et de rencontres. Le Forum a ainsi pu déployer ses contenus au cœur de lieux patrimoniaux, en parfaite cohérence avec ses thématiques centrées sur les peuples, la planète et la coopération internationale. 

Un dispositif homogène a également été imaginé pour valoriser les 40 porteurs de projets sélectionnés via un appel à projets international. MCI a conçu un format de présentation uniforme, avec des supports rigides et une structure d’information standardisée. Cette approche a renforcé la lisibilité de l’espace projets et garanti une visibilité équitable pour toutes les organisations, y compris celles ne disposant pas de moyens matériels importants. 

Enfin, le montage, mais surtout le démontage, ont été orchestrés au millimètre. L’événement se terminant à 19h, il a fallu assurer le démontage pendant la nuit pour permettre la réouverture des musées dès le lendemain à 9h, un défi logistique majeur. 

MCI a mis en place des plannings extrêmement précis, séquençant les interventions prestataire par prestataire pour éviter toute congestion des accès et garantir la sécurité. Les équipes ont été renforcées sur site et une communication continue a permis de gérer une marge de manœuvre très réduite. 

Crédits photos :  Forum de Paris sur la Paix, Grégoire Campione, Marin Driguez, Romain Farge, Benjamin Loembet, Eva Morel