Datenschutzrichtlinie der mci group
Letzte Aktualisierung: 25. September 2023
Die MCI Group Holding SA, 9, Rue du Pré-Bouvier, 1242 Satigny, Genf, Schweiz, bzw. die jeweilige mci group-Einheit („mci group“) ist ein globales Agenturnetzwerk mit Niederlassungen und Tochtergesellschaften in vielen Ländern weltweit. Das Unternehmen bietet seinen Kunden (dem „Kunden“) Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen, Verbands- und Kongressmanagement, Tagungs- und Veranstaltungsservices sowie digitale Beratung an.
Die MCI Benelux SA, Avenue des Arts 47, 1000 Brüssel, Belgien, wurde zum Hauptbüro der mci group im Bereich DSGVO innerhalb der Europäischen Union ernannt.
Diese Datenschutzrichtlinie legt fest, wie die mci group alle über diese Website (mci group als Verantwortlicher) und im Rahmen der Projekte unserer Kunden (mci group als Auftragsverarbeiter) erhobenen Daten verarbeitet und schützt.
Die mci group legt größten Wert darauf, ihre Dienstleistungen ständig zu verbessern, um die Bedürfnisse ihrer Kunden bestmöglich zu erfüllen. Zu diesem Zweck kann die mci group bestimmte Informationen, einschließlich personenbezogener Daten von Personen wie Ihnen, erheben und speichern. Die mci group nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in allen Geschäftsprozessen sehr ernst. Diese Datenschutzrichtlinie soll Ihnen helfen zu verstehen, wie Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, um gesetzlichen Anforderungen und den Datenschutzstandards der mci group gerecht zu werden.
Mit der Bereitstellung personenbezogener Daten an die mci group erklären Sie sich damit einverstanden, diese Datenschutzrichtlinie gelesen zu haben und alle darin enthaltenen Verpflichtungen in ihrer jeweils gültigen Fassung einzuhalten.
1. Geltungsbereich dieser Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle von der mci group angebotenen Dienste.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für Dienste, die von anderen Unternehmen oder Einzelpersonen angeboten werden. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für den Umgang mit Informationen anderer Unternehmen und Organisationen, die für Dienste der mci group werben, oder Dritter, die Websites betreiben, zu denen die Website oder andere digitale Assets der mci group verlinken.
2. Erhobene Daten und Erhebungsmethode
Die mci group erhebt allgemeine und personenbezogene Daten über Sie von:
Ihnen, wenn Sie der mci group Ihre Daten zur Verfügung stellen; Seine Kunden (in solchen Fällen muss der Kunde sicherstellen, dass er zur Weitergabe dieser Daten berechtigt ist und dass Sie sich der verschiedenen in dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführten Punkte bewusst sind);
Teilnehmer an von der mci group organisierten Meetings und Veranstaltungen des Kunden;
Nutzer der Websites der mci group oder des Kunden; und Dritte (wie Online-Dienstanbieter oder Single-Sign-On-Anbieter).
Nach Erhalt der Daten wird in den Tools der mci group für jede Person oder Organisation ein elektronisches Profil erstellt (das „Kontaktprofil“).
Das Kontaktprofil kann unter anderem Folgendes enthalten:
Name;
Geschlecht;
Geburtsdatum;
Adresse;
Telefonnummern;
E-Mail-Adressen;
Staatsangehörigkeit;
Standortdaten während einer Veranstaltung;
Informationen zum ADA (American Disability Act);
Essens- oder Allergiepräferenzen;
Notfallkontaktinformationen;
Organisation oder Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind und/oder Berufsbezeichnung;
Tätigkeitsbereich und/oder Interessen;
Kreditkartenreferenzen/-nummern;
Reiseziele;
Reisepläne;
Reisepräferenzen;
Unterkunftspräferenzen;
Sonstige mitgeteilte Präferenzen;
Reisepass;
Visumdaten und
weitere Informationen, die von Kunden zu Veranstaltungen angefordert werden.
mci group kann sensible personenbezogene Daten auf Grundlage einer spezifischen und ausdrücklichen zusätzlichen Einwilligung der betroffenen Personen verarbeiten.
Mit der Teilnahme an einer Veranstaltung erteilt die Person unentgeltlich und ohne jegliche Gegenleistung die Zustimmung, dass alle im Zusammenhang mit der Veranstaltung angefertigten Bild- und Tonaufnahmen, sei es durch Video- und/oder Audioaufnahmen oder Fotos, auf denen sie abgebildet ist, von Dorier oder einem Unternehmen der mci group im Sinne der geltenden Vorschriften oder deren Partnern für die Dauer der Nutzung der Video- und/oder Audioaufnahmen und/oder Fotos auf allen bekannten und unbekannten Medien, insbesondere in sozialen Netzwerken oder auf deren Websites, verwendet, reproduziert, verändert und verbreitet werden dürfen.
3. Zweck der Datenerhebung
mci group nutzt die erhobenen Daten, um die Qualität ihrer Dienstleistungen bereitzustellen, aufrechtzuerhalten, zu schützen und zu verbessern. Die Datenerhebung dient auch dem Schutz von mci group und ihren Nutzern. mci group erhebt nicht mehr Daten, als zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich sind.
Neben der Erstellung von Kontaktprofilen verwendet die mci group Ihre Daten für folgende Zwecke, für die Sie Ihre Einwilligung erteilen:
a) Buchungen: Die Kontaktprofile werden in einer Datenbank als Referenzdokument gespeichert und können bei jeder Buchung eingesehen werden. Bei einer Buchung erstellt die mci group einen Buchungscode, der alle personenbezogenen Daten sowie die Buchungsinformationen enthält, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen für bestimmte Reiseziele erforderlich sind. Für Buchungen muss die mci group möglicherweise personenbezogene Daten an verschiedene externe Reiseanbieter (wie Fluggesellschaften, Hotels, Autovermietungen, Anbieter von Online-Buchungstools, Anbieter von Sicherheits-Tracking und Computerbuchungssysteme) in Ihrem Heimatland oder in einem anderen Land, in dem Sie sich befinden, übermitteln.