Un pari réussi à Agen : le 44e Congrès de la Mutualité Française, entre engagement, innovation et proximité

Il constitue un moment clé pour débattre, réfléchir, échanger et construire collectivement une protection sociale solidaire et durable. C’est aussi l’occasion pour les mutuelles de définir les grandes orientations stratégiques des années à venir autour de sujets majeurs : accès aux soins, efficacité des dépenses de santé, avenir du système solidaire, prévention, enjeux environnementaux ou encore transition numérique.

Pour sa 44e édition, la Mutualité Française a fait le pari audacieux de s’installer à Agen, ville moyenne du Sud-Ouest, pour trois jours de rencontres et d’engagements. Une première, avec un objectif clair : créer un événement à fort impact dans un territoire qui incarne pleinement les valeurs mutualistes de proximité, d’ancrage local et d’innovation sociale. 

Agen : un choix stratégique, un défi logistique majeur 

Quitter les grandes métropoles pour un format plus décentralisé impliquait une remise à plat complète de l’organisation logistique, technique et opérationnelle. MCI France, en charge de de l’organisation du congrès aux côtés de la Fédération, a dû repenser chaque aspect du dispositif pour adapter un événement national à un territoire à taille humaine.

Cependant, le choix d’Agen, s’il s’inscrivait dans une volonté forte d’ancrage territorial, a rapidement soulevé de nombreux défis : capacité hôtelière limitée, distances accrues entre les lieux clés, manque de transports en commun à grande échelle, infrastructures techniques à compléter. Il a fallu imaginer une solution logistique complète, avec la mise en place de 10 lignes de bus via la location de 24 véhicules, pour relier les gares, les hôtels répartis dans toute la région et le site de l’événement, l’Agen Agora.

1.2 kilomètres de fibre optique et de câbles ont été déployés et installés pour garantir un niveau de connectivité et de production à la hauteur des ambitions d’un tel évènement.

Plus de 1 500 participants ainsi qu’une trentaine d’exposants ont été accueillis pendant trois jours dans un format innovant comprenant 7 espaces de prise de parole, dont 1 studio TV, 2 Agoras et 3 Fabriques des solutions, conçus pour encourager l’échange et la co-construction. Une plénière centrale, animée par plus de 40 intervenants, a rythmé les débats, avec en point d’orgue la venue remarquée de la Ministre de la Santé, le jeudi 19 juin, ajoutée au programme à quelques jours seulement de l’événement, exigeant une réactivité et une coordination protocolaire sans faille de toutes les équipes.

Une démarche engagée, une approche créative 

A l’origine du concept et alignée avec la mission de la Mutualité Française « construire les solidarités de demain » MCI a développé une stratégie de contenu originale et participative. L’objectif était clair : faire remonter la parole du terrain, inverser les flux d’information et traduire les échanges en actions concrètes à l’horizon 2027, date du prochain congrès.

Cette ambition s’est concrétisée par la diffusion de vidéos-témoignages en séance plénière et la création d’espaces d’interaction intergénérationnelle, imaginés comme de véritables laboratoires d’idées citoyennes.

Une « boîte à questions », ouverte à l’ensemble des participants, a également été mise en place, avec une restitution des contributions lors de la cérémonie de clôture.

La Mut’Halle : convivialité, territoire et RSE

Conçue comme un véritable village en plein air, la Mut’Halle a marqué les esprits. Créé sur un des parkings de l’Agen Agora, cet espace est devenu un lieu de vie chaleureux et fédérateur. Avec ses guirlandes lumineuses, transats, coffee trucks, et animations sportives (basket, mölkky, pétanque), l’espace a en effet été conçu pour favoriser le lien entre les participants et les générations.

Sept producteurs locaux sont venus présenter leurs produits durant une journée et demie, incarnant l’attachement de la Mutualité aux circuits courts et au développement local. Cet espace a permis de créer un trait d’union entre les différents lieux du congrès, facilitant la circulation et les échanges.

Une production millimétrée dans un environnement atypique

Grâce à une équipe de production de plus de 25 personnes, renforcée par 76 bénévoles locaux, la mission a été brillamment accomplie. La complexité technique du projet et la configuration du lieu ont nécessité des moyens logistiques et techniques hors normes: 800 mètres de câbles d’alimentation, 1,2 kilomètre de fibre optique, 4 tonnes de murs LED, 6 semi-remorques de matériel technique, 6 semi-remorques de mobilier et de décoration, ainsi que 20 mètres linéaires de régie.
Le tout a été orchestré avec agilité, malgré la chaleur, des aléas météorologiques maitrisés, et un défi de dernière minute de haut vol : l’ajout d’une intervention ministérielle.

Découvrez en vidéo les coulisses du congrès : un timelapse illustrant la mise en œuvre logistique et scénographique, enrichi par les témoignages de celles et ceux qui l’ont rendu possible.

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Ce congrès démontre l’étendue du savoir-faire de MCI : une gestion fluide des flux logistiques, une scénographie pensée pour maximiser l’engagement et porter la voix de la Mutualité Française au-delà du congrès, une stratégie éditoriale porteuse de sens, et une équipe rompue à la complexité des événements institutionnels. Comme le résume François Chritin, Directeur de la division Associations et Institutions chez MCI France : « MCI, ce n’est pas juste une agence événementielle. C’est une agence d’engagement, capable de piloter la complexité, de fédérer les énergies, et de donner du corps aux idées. »