Les JDP vertes : comment la SFD fait de son congrès un modèle d’écoresponsabilité

Depuis plus de 20 ans, les Journées Dermatologiques de Paris (JDP), rendez-vous annuel de la Société Française de Dermatologie (SFD), s’imposent comme l’un des congrès francophones majeurs de la spécialité.

Client historique de MCI group France, la SFD franchit en 2025 une nouvelle étape : après avoir réussi sa transformation digitale et hybride, elle engage une démarche structurée vers un modèle d’événement plus responsable, avec l’ambition d’obtenir un label RSE dès 2026.

« La SFD a toujours eu une politique sociétale et environnementale, notamment au travers des JDP ; mais nous nous sommes rendu compte que celle-ci était peu médiatisée », explique la Professeure Saskia Oro, Présidente de la SFD. « Nous avons donc décidé cette année de mieux communiquer sur toutes ces actions auprès de nos membres et de nos congressistes. »

Aux côtés de la SFD, MCI group France accompagne cette évolution, en mettant en œuvre et en valorisant les actions RSE des JDP 2025.

Avec 7 275 participants, plus de 900 intervenants, 80 stands et une forte dimension internationale, les JDP sont un congrès de grande ampleur, porté par une société savante exigeante et habituée à innover. Le défi n’était pas de se contenter de quelques actions symboliques, mais bien de structurer une démarche RSE crédible, cohérente et visible, sans dénaturer l’expérience scientifique ni l’attractivité de l’exposition pour les partenaires.

La SFD disposait déjà de bases solides : traiteur engagé, dispositifs de récupération des badges, calcul de l’empreinte carbone depuis 2024… Mais ces actions restaient peu visibles et essentiellement centrées sur les prestataires. L’objectif 2025 était double :

D’une part, élargir la démarche à l’ensemble de l’écosystème, participants, exposants, prestataires, grâce à des outils concrets (chartes, consignes, dispositifs sur site). D’autre part, poser les fondations nécessaires à l’obtention d’un label RSE dès 2026 (label LEAD, en complément d’une réflexion autour d’ISO 20121).

Comme le résume Saskia Oro : « Nous voulons continuer à réduire notre empreinte environnementale autant que faire se peut dans le cadre d’un congrès et nous nous sommes fixés comme objectif d’obtenir un label dans les prochaines années. Nous avons toujours été assez précurseurs dans notre congrès annuel et voulons continuer à l’être. »

Pour répondre à ces enjeux, MCI group France et la SFD ont co-construit un plan d’action articulé autour de trois leviers : informer, engager, transformer progressivement les pratiques.

Un premier travail a consisté à rendre la démarche visible et pédagogique. Une nouvelle identité « JDP vertes » a été déployée à travers l’affiche, la charte graphique et une page dédiée sur le site du congrès, expliquant la démarche et les actions de la SFD.

En amont, chaque campagne d’e-mailing intégrait un encart RSE, tandis que des contenus de type « Le saviez-vous ? » venaient sensibiliser de manière ludique. Sur place, des questions et messages pédagogiques, élaborés avec le groupe thématique Envi’Derm, étaient affichés dans les couloirs du Palais des Congrès, et également intégrés au JDP Quiz pour relier dermatologie et enjeux environnementaux.

Le deuxième pilier a été la formalisation et la diffusion de trois chartes d’engagement : participants, exposants, prestataires. Ces documents, conçus et mis en forme par MCI, invitent chacun à adopter des réflexes plus responsables : privilégier le train quand c’est possible, limiter les impressions, choisir des matériaux réutilisables ou recyclés pour les stands, réduire l’usage de moquette, mieux gérer les déchets, etc.

Du côté des exposants, ceux qui signaient la charte bénéficiaient d’une visibilité renforcée (signalétique sur les plans, mention sur l’espace exposant, mise en avant sur les supports). Résultat : de nombreux stands ont intégré murs végétalisés, messages sur la naturalité des produits et matériaux plus durables. Cette évolution a également été perçue par les partenaires présents sur l’exposition : « Nous avons constaté une réelle évolution vers un congrès plus responsable : moins de plastique, une réduction des sacs et des documents imprimés, et davantage d’outils numériques pour les informations et le programme. » témoigne un exposant.

Sur le volet prestataires, MCI a veillé à sélectionner ou conforter des partenaires en phase avec la démarche : traiteur fonctionnant avec des contenants réutilisables (verre, bambou), limitation des emballages plastiques, dons des denrées non consommées à des associations, installateur général réduisant les zones moquettées et recourant à de la moquette recyclée, tri sélectif renforcé. Avec Revolugo, partenaire hébergement, une vignette écoresponsable a été intégrée pour aider participants et prestataires à choisir des hôtels plus engagés.

Enfin, de nombreuses actions très concrètes ont été mises en œuvre côté participants : réduction de moitié du nombre d’encarts papier (de 4 500 à 2 000), maintien des sacs mais avec un contenu rationalisé, dispositifs de collecte des badges et tours de cou à la sortie, signalétique claire sur le tri, messages « Le saviez-vous ? » apposés sur les poubelles et dans l’espace d’exposition. Ces initiatives ont été remarquées par les congressistes : « J’ai remarqué plusieurs initiatives pour rendre le congrès plus responsable : davantage de supports numériques pour limiter le papier, des recommandations pour privilégier les transports en commun et une communication claire sur la démarche RSE des JDP. » nous a confié un participant.

Un questionnaire RSE a également été envoyé aux inscrits afin de mieux connaître leurs modes de transport, leurs choix d’hébergement et certains besoins spécifiques, dans une approche RSE qui intègre aussi la dimension sociale.

Cette démarche a été saluée par un audit interne mené par Emmanuel André responsable santé & sécurité et Anne Lesca responsable des risques et de la conformité chez mci group, qui a mis en avant la cohérence des actions, leur caractère structurant et l’engagement des équipes projet. « Collaborer avec une agence certifiée qui comprend les enjeux mais aussi les contraintes et connaît bien les congrès et nos enjeux en tant que société savante, c’est essentiel », souligne Saskia Oro. « Le rôle de MCI est clé dans le conseil, la mise en œuvre et la cohérence globale de notre démarche. »

Vous souhaitez structurer une démarche RSE pour vos congrès et transformer vos événements en leviers d’impact durable ? Contactez MCI France pour explorer des solutions adaptées et co-construire, à vos côtés, un modèle d’événement plus responsable et engageant.